供应商怎样才能抢得政府采购大单支票打印
2022-07-26 21:36:00 瑞联机械网
供应商：怎样才能抢得政府采购大单
我国政治采购制度刚刚实行，对于广大供应商来讲，还是一个比较陌生的领域。广大供应商们要想参加政府采购竞争，赢得中标机会，除了要加强生产经营管理，做好自己的产品，大力提升产品竞争力之外，还必须制定和实施正确的投标策略。
那么，企业在激烈的政府采购竞争中，如何才能脱颖而出，获得订单呢?
熟悉法律和程序，及时了解采购信息。政府采购对程序的要求非常严格，《政府采购法》共规定了五种招标方式，对每种招示方式的程序都做出了相应规定。集中采购代理机构在组织采购活动时，必须按照法律规定的程序进行。供应商必须熟悉和遵守有关法律、法规和程序，积极认真的投入到政府采购活动中来，才能取得良好的政府采购效果。在政府采购活动中，对于采购人和采购代理机构提出的一些具体要求，供应商应认真履行，比如，供应商一定要认真研究招标文件中提出的技术、服务、商务等要求，精心准备，完全按照招标文件的条款编制投标文件，满足采购人的需求。如果供应商出现了违反采购程序和有关要求的行为，带来的后果可能导致供应商参与政府采购的行为无效或参与政府采购的结果受到影响。
同时，供应商应具备《政府采购法》规定的参加政府采购活动的基本条件，如果采购项目有特殊要求，供应商还应符合规定的特定条件。此外，供应商要通过政府采购的信息发布渠道，及时了解和搜集招标信息，为进入市场提供更多的机会。
树立诚实守信和遵纪守法意识。诚实守信是市场经济的客观要求和基本准则，也是市场经济有序动作的基础。一个企业只有树立诚实守信、信誉第一的观念，才能在市场中生存和发展。诚实守信也是政府采购所要遵循的主要原则，能够增强用户和公众对政府采购的信任。供应商在政府采购活动中必须树立诚实守信的意识，不弄虚作假，不隐瞒欺诈，认真兑现承诺，认真履行自己的权利和义务，提供最好的产品和服务，才能赢得良好的信誉，使企业得到长远的效益。如果供应商不诚实守信，也许能一时得手，但最终会丧失名誉，在政府采购中被淘汰出局。
政府采购被人们称为“阳光下的交易”，不允许供应商在政府采购活动中有任何违犯法律的行为，这是对供应商最基本的要求。供应商在政府采购活动中应将目光放长远些，不要为谋取一次成交损害自己的名誉，损害政府采购的声誉。同时，随着政府采购供应商库的建立和完善，不守法经营的供应商，将被列入不良记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动。
此外，中标供应商必须认真履行政府采购合同，必须一丝不苟地按照合同的约定来履行，才能达到政府采购的目的。如果供应商不履行合同约定，那么将按照《政府采购法》、《合同法》等相关法律的规定，承担由此带来的法律后果。
要制定正确的政府采购营销策略。供应商的产品是否列入集中采购目录，决定企业不同的营销策略。因此，供应商应重视并了解每年发布的政府集中采购目录，并据此制订相应的营销策略。
如果企业的产品列入政府集中采购目录范围，供应商的营销策略也要作相应的调整。过去要和众多的采购人打交道，现在的营销对象相对集中，供应商必须规范自己的经营行为，提高经营管理水平，增强竞争实力，才能赢得政府采购这块市场。
此外，不同的采购方式对供应商的要求也不一样。比如说，采用公开招标方式采购时，要求供应商综合实力要强，即不仅要求供应商投标货物的性能价格比要高，还要求供应商有很强的售后服务能力和履行合同能力。因为招标采购的付款方式一般为分期付款，付款周期较长，一般情况下没有预付款，而且还需交纳一定比例的履约保证金，这就会大量占用供应商的流动资金。供应商投标时必须充分考虑这一点，否则容易造成资金周转困难，甚至发生财务危机。再比如，采用询价采购方式采购的货物，一般都是急需的货物，要求供应商能够在最短的时间内送货上门，且经营灵活，能够提供较好的售后服务和技术支持。也就是说，供应商在争取询价采购的订单时，必须保证有充足的货源，否则易出现签订合同后不能及时供货的现象，这会损害供应商的信誉，对供应商以后获得政府采购的订单也会有所影响。
掌握招投标技巧，认真编制投标文件。在政府采购活动中，企业之间的竞争主要是综合实力的竞争。可是，目前不少供应商的投标经验还不足，一些很有竞争实力的企业，有很好的产品和服务，但是经常出现“阴沟里翻船”、被废标的现象，非常可惜。
从我们组织的招标实践来看，一些企业投标失败，主要原因是对《招标投标法》不够熟悉，对标书研究不够深入，对招标文件提出的要求未作实质性应答，或应答不符合招标文件的要求等。例如，在一项办公家具招标中，集中采购机构要求供应商在签订合同之日起30日内交货并于交货后15日内完成安装，为数不少的供应商未作正面应答，有的承诺40天供货，有的承诺45天完成供货安装，这些都是没有正确响应标书要求的表现。
再如，标书要求提供开标之日起前三个月内有效的银行资信证明原件，有的供应商提供的是复印件，有的提供陈旧过期的证明；还有的不按要求提供产品检测报告，有的履约保证金不足，有的营业执照无年检章等等。这次招标活动共有60家企业投标，竟有37家企业由于上述原因废标，占投标企业的62%。
要重视做好售后服务相关工作。供应商要想持久获得政府采购的订单，必须不断增强自己的售后服务能力和综合能力。要充分认识售后服务工作的重要性，不断增强自己的售后服务能力的技术力量，加强人员培训。从国内外的经验来看，任何优秀的企业都非常重视自己的售后服务工作，在一些细小的问题上都能做到细致周密和精益求精，这是现代企业获得可持续性发展的根本保证。同时，要树立用户至上的观念，做到热情服务、跟踪服务，这是赢得市场、获取用户理解和信任的基本条件。